個人情報保護方針

個人情報に関する當社の考え方
日和サービス株式會社(以下?當社?といいます)は、快適環境創造企業としてお客様に種々のサービスを提供していることから、業務上使用する情報やお客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取り扱っております。このことから、當社では個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的な規則及び體制を確立し、以下の掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて參ります。
日和サービス株式會社
代表取締役 木村 慶一
個人情報の定義
當社において個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、當該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述又は、個人別に付された番號、記號その他の符號、畫像もしくは音聲により特定の個人を識別できるもの(當該情報では識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身體、財産、職種、肩書き等の屬性に関して、事実、判斷、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
當社では、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。
適用範囲
この「個人情報保護に関して」は、當社におけるお客様の個人情報の取扱いを定めるものです。
當社個人情報保護方針
  • 法令?規範の遵守
    當社は、個人情報の取扱いにおいて當該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  • 遵守規定(コンプライアンス?プログラム)の策定及び継続的改善
    當社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを著実に実施し、さらにこれを維持し、継続的に改善します。
  • 個人情報の収集?利用?提供
    當社は、事業活動において、當社が業務上使用している情報を考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護の為の管理體制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
  • 安全対策の実施
    當社は個人情報の正確性及び安全性を確保する為、當社が従來から実施している情報セキュリティー対策を始めとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざんの予防に努めます。
  • 個人情報に関する本人の権利尊重
    當社は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または、利用もしくは提供の拒否を求められた時は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意を持って対応します。
個人情報の利用目的、第三者提供
(1)當社は、エコロジーサービス、ビルメンテナンス、造園?緑化、商品サービス事業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各號の目的の達成に必要な範囲で使用するものとします。
  • お客様と當社との間で締結した契約の履行
  • お客様との商談、打合せのための連絡
  • 製品のアフタ-サ-ビスの提供
  • 催物開催、新商品のご案內の送付
  • 各種會員サ-ビスの提供
  • 各種お問い合わせへの対応
  • アンケ-トをもとにした製品やサ-ビスを向上させるための分析
  • 當社が當社のグル-プ會社、株式會社日立製作所及びそのグル-プ會社と共同して事業活動を遂行する場合における當該グル-プ會社等への個人情報の提供
(2)當社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。但し、次の各號に該當する場合は除きます。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身體または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 國の機関若しくは地方公共団體またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより當該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合
(3)當社は、當社のグル-プ會社、株式會社日立製作所及びそのグル-プ會社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場及びご自宅の住所、電話番號、FAX番號、電子メ-ルアドレス等のお客様の個人情報につき、當該グル-プ會社に提供することがあります。この場合、お客様の個人情報は紙媒體又は電子媒體で提供します。なお、お客様は當社に対して、當社のグル-プ會社、株式會社日立製作所及びそのグル-プ會社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
(4)お客様が當社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話內容を録音させていただくことがあります。
クッキーおよびWebビーコンの利用について
當社のウェブサイトの一部では、當社のウェブサイトをお客様により便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie) ※1やWebビーコン(クリアGIF) ※2を利用しております。 お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、お客様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、當社がウェブサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

※1:ウェブサイトを管理するウェブサーバとお客様のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がお客様ご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、當社はお客様を特定、識別することはできません。

※2:クッキーと一緒に機能し、お客様が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、お客様が、お客様ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、當社はお客様を特定、識別することはできません。

個人情報の開示等の請求または苦情受付に関して
當社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。
  • お客様が當社の営業擔當部署に提供された個人情報の開示等の請求
    該當する営業擔當部署へご連絡ください。
  • お客様が當社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
    該當するホームページを管理する擔當部署にご連絡ください。
  • 上記 1. 及び 2. 以外の個人情報の開示等の請求
    ご請求は、下記お問い合わせ窓口へご連絡ください。
  • 當社の個人情報の取り扱いに関する苦情
    當社の個人情報の取り扱いに関する苦情については下記お問い合わせ窓口へご連絡ください。
お客様へのお願い
  • 當社がご提供するサービスのほとんどは、お客様の個人情報を必要とせずご利用いただけます。但し、お客様が個人情報を當社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
  • 當社のウェブサイトからリンクされている當社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、當社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
特記事項
  • 當社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
  • 當社は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
  • この「個人情報保護に関して」は、2006年4月1日以降に適用されるものとします。
  • 各コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、當該規定が優先されるものとします。
個人情報の開示等の請求及び苦情のお申出以外のお問い合わせ
當社の「個人情報保護に関して」における不明點がございましたら、下記のメ-ルアドレスまで電子メ-ルにてお問い合わせ下さい。

《お問い合わせ窓口》

〒316-0034 茨城県日立市東成沢町二丁目2番10號
日和サービス 株式會社 総務部
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受付時間:平日9:00~17:00(土日祝祭日?年末年始?夏季休暇を除く)

※本お問い合わせ宛先に送られる個人情報は、問い合わせ回答した時點で消去し、當社が個人情報を保有することはありません。